11月 18 2015
残業代を取り返そう④ 業務日報と推定計算
タイムカードが途中までしか無くて、その代わり「業務日報」が、たくさん残っているという相談がありました。
実際に書類を拝見すると、１年くらい勤めて、タイムカードは半年分くらい手元にあって、他には業務日報が勤務日数の８割くらい残っているという状態でした。また、業務日報には退勤時刻は書いてありましたが、出勤時刻は書かれていませんでした。
上記のような証拠でも、もちろん残業代請求は可能です。業務日報は会社が関与している書類ですから証拠能力は高いと言えます。ただ、今回の場合、出勤時刻は、どうなるのでしょうか。
この依頼人の場合、出勤時刻は、いつも同じ時刻で統一していました。そのことは半年間のタイムカードで証明できます。ですから、特に問題なく、タイムカードが無い期間も同じ時刻で計算しました。（この点で、会社側からの反論はありませんでした）
では、タイムカードも業務日報も無い日付については、どうでしょう。業務日報は８割くらいしか手元に無いので、残りの２割は証拠が無いことになります。
この場合は推定計算というものをします。証拠が残っている日付から、だいたい平均したら、この位の時刻には出退勤しているという推定をして時刻を決めるのです。
では、推定計算は、争いになった場合、どの程度、認められるのでしょうか。
例えば、証拠があまりにも少ない日数しか残っていない場合は、推定計算の確度が下がりますから、会社側も簡単には認めないでしょうし、裁判になった時も減額を求められる確率が上がるでしょう。
しかし、今回のように、証拠が８割もあって、残りの２割を推定しました、というような場合は、相当程度認められるというのが私の実感です。
実際に、このケースでは、郵便による請求のみで、会社側が支払ってきました。
どこまで推定計算が認められるかというのは、正直なところ、ケースバイケースですが、証拠が半分以上あるなら、してみる価値はあると思います。
